Distribuya a las delegaciones, comité organizador y jueces en forma ágil y ordenada
controlando con el máximo detalle el proceso de hospedaje.
Principales Comisiones de trabajo de los juegos beneficiadas con este servicio:
Comisión de Alojamiento
Características de Hércules™
Asignación virtual de recursos a grupos
Entregue los edificios, pisos y habitaciones a cada delegación, comisión de comité organizador o persona responsable.
Distribución de personas en habitaciones
Permita que los encargados de cada grupo responsable realicen la acomodación de las personas que tengan a cargo, bajo ciertas reglas de cupos y normas del evento.
Consulta de acomodación de personas
Acceda en cualquier momento a Hércules™ y consulte reportes de acomodación por sedes, edificios u hoteles, delegaciones, deportes y fechas.
Control de acceso a la villa
Establezca un control estricto permitiendo ingresar a la villa únicamente a quienes cuenten con el permiso de acceso en su acreditación. También disponible mediante de la generación de un pase especial de permisos temporales generado por Hércules™.
Autorizaciones especiales de acceso
Autorice el acceso a invitados especiales o personalidades por días específicos, sujetos al cupo definido por el comité organizador.
Reportes de acceso
Consulte reportes detallados de quienes acceden a la villa, conociendo la fecha, hora de acceso, hora de salida y duración de la visita
Permite manejar todos los hoteles o villa de los juegos incluyendo sedes principales y subsedes.
Servicios proporcionados por Deporte Virtual®
Configuración de Hoteles, villa deportiva y habitaciones
Nos encargamos de incluir todos los recursos de hotelería disponibles, incluyendo el detalle de composición de edificios disponibles, pisos, número de habitaciones y capacidad de cada habitación.
Acompañamiento permanente al Comité Organizador
Apoyamos al comité organizador en la gestión de hotelería respaldando solicitudes de soporte técnico relacionadas con la administración del sistema o ajustes personalizados.
Informes detallados y personalizados de Hotelería
Adaptamos los reportes generados por Hércules™ a las necesidades particulares del comité organizador de los juegos, entregando documentos a la medida.