Conozca con precisión la fecha de entrada y salida de cada grupo o persona en los juegos
y ordene los procesos logísticos.
Principales Comisiones de trabajo de los juegos beneficiadas con este servicio:
Comisión de Protocolo
Comisión Técnica
Comisión de transporte
Comisión de hotelería
Comisión de alimentación
Características de Hércules™
Registro de información de entradas y salidas
Hércules™ permite registrar la fecha de llegada y salida junto con el número de vuelo. Este proceso puede realizarse durante la inscripción del participante o posteriormente en el caso que no se conozca aún la información.
La información puede registrarse de forma individual o masiva, si se trata de grupos que viajen juntos. El responsable de registrar la información es la persona encargada del proceso de inscripciones de cada grupo.
Para todo el personal que participa en los juegos
Hércules™ permite registrar la información de llegadas y salidas de delegaciones, comité organizador, juzgamiento, voluntarios, proveedores, patrocinadores, autoridades e invitados y prensa.
Generación automática del cronograma de entradas y salidas
Hércules™ genera instantáneamente el cronograma de entradas y salidas de los juegos, mostrando en forma ordenada y por grupos de inscripción los días en los que llega y sale cada grupo. Cuenta con la opción de filtrar información por sedes, deportes y organizaciones. También disponible por consulta individual. Esta información puede ser exportada a reportes de Excel o PDF.
La información generada por este módulo, permite que la organización de los juegos ofrezca
un servicio de primera, anticipando y preparando logística de transporte, hoteles y alimentación.
Servicios proporcionados por Deporte Virtual®
Capacitación en el manejo del cronograma de entradas y salidas
Deporte Virtual™ entrena al personal de la comisión de protocolo, en el manejo detallado de este módulo, permitiendo sacar la máxima utilidad en la visualización de la información y la exportación de reportes.