Organización impecable para la expedición y venta en línea de todos los deportes,
inauguración y clausura del evento.
Principales Comisiones de trabajo de los juegos beneficiadas con este servicio:
Comisión de seguridad
Características de Hércules™
Proceso de venta en línea
La persona interesada en adquirir boletas para los juegos, ingresa al sitio web del evento y se registra como usuario. Posteriormente se autentica y selecciona los eventos por deporte, escenario y jornada en donde quiere obtener boletas.
En caso de existir un cobro por las boletas, el usuario realiza la transacción en línea gracias a que Hércules™ cuenta con integración hacia la pasarela virtual de pagos PayULatam; otras integraciones con pasarelas de confianza para el comité organizador también están disponibles.
Por cada boleta solicitada el usuario obtiene un archivo tipo Passbook o Wallet Pass para guardar en su celular. Opcionalmente puede descargar la boleta en PDF para imprimirla y presentarla.
Control de Cupos
Hércules™ permite aplicar cupos teniendo en cuenta la capacidad de los escenarios, de forma que solo se podrán generar boletas hasta que se llenen los cupos establecidos para cada deporte, jornada, escenario y día.
Esta opción permite que la asistencia a eventos como la inauguración o clausura estén controlados
evitando molestias en el público cuando intentan acceder con boletas que no tienen cupo.
Servicios proporcionados por Deporte Virtual®
Configuración avanzada de Boletería
Nos encargamos de analizar el programa de los juegos, la capacidad de los escenarios, su estructura, acomodaciones disponibles y diseñamos en conjunto con el comité organizador la oferta de boletería. Con esta información parametrizamos Hércules™ y lanzamos el portafolio de boletas oficial en el sitio web de los juegos.
Diseño de las boletas
El diseño será personalizado conforme a la imagen corporativa de los juegos. Incluye datos como el nombre de los juegos, deporte día, escenario, jornada a la que aplica y código QR.
Generación masiva de boletas
Como alternativa a la autogeneración de boletas por parte de público, Deporte Virtual® puede generar masivamente las boletas e imprimirlas suministrándolas al comité organizador para que las distribuya. Estas boletas impactan los cupos establecidos para cada uno de los eventos disponibles.
Generación de Reportes de Venta
A solicitud del comité organizador, proporcionamos información detallada sobre el reporte de venta de boletería por escenario, deporte, actividad o fecha entre otros.